1、公司年度计划：你需要考虑公司的年度计划，确定是否有重要的项目或活动需要在年会期间进行，这可能会影响你选择的时间段。

2、员工可用性：考虑员工的日程安排和可用性，年会是在工作日的某个时间段内举行，这样员工更容易参加，避免在重要的项目截止日期或考试期间安排年会。

3、场地和设施：你需要考虑你希望在哪里举行年会，如果公司有自己的场地，那么时间的选择可能更加灵活，如果需要租用外部场地，你需要提前预订并考虑场地的可用性和价格。

4、季节和天气：考虑季节和天气因素，如果公司希望在户外举行年会，那么你需要选择一个适合的季节和天气条件，如果是在室内举行，那么季节的考虑可能不那么重要。

5、传统和惯例：如果你的公司有传统的年会时间，那么最好遵循这个惯例，以保持一致性和员工的期望。

综合考虑以上因素，以下是一些常见的年会时间建议：

- 在工作日的某个时间段内举行，如周四或周五的下午或晚上。

- 避免在节假日、学校考试或大学期末考试期间举行。

- 如果公司有传统的时间或惯例，最好遵循这个时间。

- 如果需要租用外部场地，最好提前几个月开始策划和预订场地。

最终的时间安排应该考虑到所有相关因素并做出最佳决策，记得提前通知员工并确保他们有足够的时间来准备和参加年会。