主题设定

确定晚会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关联，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“亳州文化”、“企业发展”等为主题，通过这个主题来贯穿整个晚会的各个环节。

节目安排

根据主题和参与人员的特点，安排一系列的节目，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，在节目安排上，要考虑到节目的多样性和观赏性，同时也要注意时间的安排，避免出现时间过长或过短的情况。

场地布置

场地布置是晚会成功的关键之一，根据主题和节目安排，选择合适的场地，并进行精心的布置，可以设置舞台、灯光、音响等设备，同时还要考虑到观众的座位、餐饮等问题，场地布置要体现出公司的形象和文化，营造出欢乐、热烈的氛围。

活动流程

制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人台词等，在活动流程中，要考虑到各个环节的衔接和过渡，避免出现冷场或混乱的情况，还要制定应急预案，以应对可能出现的问题和意外情况。

其他注意事项

1、邀请嘉宾：根据需要邀请公司领导、客户代表、合作伙伴等嘉宾参加晚会，提高晚会的档次和影响力。

2、餐饮安排：根据参与人员的人数和口味，安排合适的餐饮，保证参与人员的饮食需求得到满足。

3、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的人关注和参与。

4、安全保障：在晚会期间，要确保场地的安全，制定安全预案，防止意外事故的发生。

亳州晚会年会的策划需要从多个方面进行考虑和安排，只有做到精心策划、周到安排，才能让整个晚会取得成功。