确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和参与人群，主题和目标的确定应该与公司的文化、业务和发展战略相符合。

制定详细计划

根据主题和目标，制定详细的年会计划，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、预算等，在制定计划时，需要考虑到各种因素，如场地租赁、设备租赁、餐饮安排、交通等。

组建团队并分配任务

组建一个专业的年会策划执行团队，包括策划人员、执行人员、技术人员等，根据团队成员的专业能力和经验，分配任务和责任，确保各项任务能够顺利完成。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和风格，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等，需要准备必要的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。

根据年会的主题和目标，策划各种活动内容，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，在活动执行过程中，需要确保活动的顺利进行，并及时处理各种突发情况。

餐饮和住宿安排

根据参与人员的数量和需求，安排餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和住宿得到妥善安排，让他们在年会期间感到舒适和愉快。

年会结束后，进行后期总结和反馈，总结年会的成功经验和不足之处，收集参会人员的反馈意见和建议，为今后的年会策划提供参考。

是一个基本的达州年会策划执行流程，具体的执行过程可能因公司需求和预算等因素而有所不同，在策划执行过程中，需要根据实际情况进行调整和优化。