主题设定

确定年会的主题，新中式主题可以融入中国传统文化元素，如书法、水墨画、瓷器、红灯笼等，同时加入现代设计的简约与时尚，主题名称可以叫做“墨韵新篇”或“华灯映时代”等。

场地布置

1、场地选择：选择一个具有中式风格的场地，如古典园林、中式宴会厅或现代建筑中的中式风格区域。

2、色彩搭配：以红色、金色、黑色为主色调，这些颜色既符合中国传统的喜庆氛围，又具有现代感。

3、装饰元素：运用书法艺术、水墨画、中国结、红灯笼等元素进行装饰，同时加入绿植和现代灯光设计，营造出既有传统韵味又不失现代感的氛围。

4、座位布置：采用中式围坐方式，拉近与会者之间的距离，增强互动。

节目安排

1、开场表演：可以安排一段中国传统的舞蹈或音乐表演，展现中国文化的魅力。

2、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强年会的趣味性。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程和未来规划。

4、文艺表演：鼓励员工自编自演节目，展示才艺。

5、晚宴环节：安排丰盛的中式晚宴，同时提供一些西式菜品，满足不同口味的需求。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到区，为来宾提供茶水和小点心。

2、开场表演与主题演讲：按照节目单进行表演和演讲。

3、互动环节与晚宴：进行互动游戏和抽奖，同时享用晚宴。

4、文艺表演与致辞：员工自编自演节目展示，最后由公司领导进行总结致辞。

5、离场与送别：为来宾提供交通和住宿便利，并准备小礼品以示感谢。

宣传与邀请

1、制作精美的邀请函，体现新中式风格，提前寄送给来宾。

2、通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，提高年会的知名度。

3、在年会现场进行拍照和录像，将精彩瞬间分享给未参加年会的员工。

通过以上五个方面的策划，可以打造出一个既有中国特色又符合现代审美和功能的新中式年会，在策划过程中，需要注意细节的把握和执行力的落实，以确保年会顺利进行并达到预期效果。