1、确定年会目的和主题（1-2周）：

- 确定年会的目标，例如庆祝公司成就、表彰员工、加强团队凝聚力等。

- 根据目的选择主题，并围绕主题进行创意设计。

2、制定预算（1-2周）：

- 根据公司的规模和预期的年会规模，制定合理的预算。

- 考虑场地租赁、餐饮、娱乐节目、奖品、物料制作等费用。

3、选择场地（1-2周）：

- 根据年会的规模和主题，选择合适的场地，如酒店、会议中心、公司内部场地等。

- 考虑场地的大小、设施、交通等因素。

4、策划活动内容和流程（2-3周）：

- 设计年会的整体流程，包括开场白、主题演讲、表彰环节、娱乐节目、晚宴等。

- 安排活动的时间顺序和每个环节的时长。

- 确定所需的娱乐节目和表演形式，如歌曲、舞蹈、小品等。

5、邀请嘉宾和发送邀请函（1-2周）：

- 确定需要邀请的嘉宾名单，如公司高层、员工家属等。

- 设计并制作邀请函，发送给受邀嘉宾。

6、准备物资和设备（1-2周）：

- 根据活动内容和流程，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅等。

- 安排专人负责物资的采购、运输和保管。

7、彩排和演练（1周）：

- 对活动流程进行彩排和演练，确保每个环节的顺利进行。

- 检查设备和物资的准备情况，确保活动当天的顺利进行。

8、活动当天（具体时间根据活动安排而定）：

- 按照活动流程进行活动，确保每个环节的顺利进行。

- 注意活动的安全和秩序，确保参与者的安全和舒适。

9、活动后期（1-2周）：

- 对活动进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议。

- 对活动成果进行整理和归档，为以后的活动提供参考。

年会策划的时间通常需要提前几个月开始准备，具体时间根据公司的需求和活动的规模而定，建议在确定年会目的和主题后，尽早开始策划和准备，以确保活动的顺利进行。