确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及当年的重要事件或趋势相关联，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如加强团队凝聚力、展示公司文化、推广新产品等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，在制定预算时，要确保各项费用合理且符合公司的财务状况。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，进一步调整场地和活动安排。

策划活动安排

1、迎宾环节：设置醒目的签到区和欢迎标语，为参与者提供名片和资料袋等。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目标。

3、节目表演：安排员工或邀请嘉宾进行节目表演，如歌舞、小品、演讲等。

4、主题分享：邀请公司内部专家或外部嘉宾进行主题分享，如行业趋势、公司发展等。

5、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强参与者的互动和体验。

6、晚宴环节：安排丰盛的晚宴，提供多种菜品和饮料，让参与者享受美食。

7、结束语：由主持人进行总结和致谢，感谢参与者的到来和支持。

场地布置和设备准备

根据年会的主题和活动安排，进行场地布置，布置应符合公司的品牌形象和文化氛围，同时考虑到参与者的舒适度和视觉效果，需要准备音响、灯光、投影等设备，确保活动的顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请，可以制作宣传海报、邀请函等，吸引更多的人参加年会。

在活动执行过程中，需要确保各项环节的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的会展公司年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。