1、专业性：专业的年会策划公司具有丰富的经验和专业知识，能够根据企业的需求和目标，提供个性化的策划方案。

2、节省时间和精力：企业将年会策划工作外包给专业公司，可以节省大量的时间和精力，让企业专注于自身的核心业务。

3、降低成本：虽然外包公司会收取一定的费用，但相对于企业自己组织年会而言，可以节省一些成本，如场地租赁、设备购置、人员管理等。

4、风险降低：专业的年会策划公司具有丰富的经验和资源，能够更好地应对各种突发情况，降低年会出现问题的风险。

注意事项：

1、选择合适的公司：选择一家有经验、专业、信誉良好的年会策划公司非常重要，可以通过网络搜索、咨询朋友或同事等方式，了解不同公司的口碑和服务质量。

2、明确需求和目标：在与策划公司沟通时，企业应明确自己的需求和目标，以便策划公司能够提供更加符合要求的策划方案。

3、确认服务内容和费用：在签订合同前，企业应与策划公司确认服务内容和费用，确保双方对服务内容和费用有明确的了解。

4、监督执行过程：虽然将年会策划工作外包给专业公司，但企业仍应监督执行过程，确保策划方案得到顺利执行。

5、及时反馈和调整：在年会策划和执行过程中，企业应及时与策划公司沟通，反馈意见和建议，以便及时调整策划方案，确保年会的成功举办。

年会策划公司外包可以帮助企业节省时间和精力，降低风险和成本，但需要选择合适的公司、明确需求和目标、确认服务内容和费用、监督执行过程并及时反馈和调整。