年会目标

明确年会的目标，年会是为了表彰员工、加强团队凝聚力、提高员工士气以及促进公司文化等，确定目标后，整个年会的策划都将围绕这个核心展开。

主题设定

根据公司的文化和年会的目标，设定一个吸引人的主题。“团队的力量”、“创新之年”、“感恩有你”等，主题将贯穿整个年会的视觉设计和活动内容。

时间与地点

选择一个适合大多数人的时间，并预订一个能够容纳20人的场地，考虑场地的设施（如音响、灯光、舞台等）以及交通便捷性，如果可能，尽量选择在公司附近或交通便利的地方。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发大家的积极性。

3、互动环节：设计一些团队互动游戏或活动，加强团队凝聚力。

4、餐饮环节：提供丰盛的餐饮，让大家在享受美食的同时交流感情。

5、文艺表演：可以邀请员工自编自导自演一些节目，展示才艺。

6、自由交流时间：设置自由交流时间，让大家在轻松的氛围中交流心得。

预算规划

根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、奖品等费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

邀请与通知

通过公司内部通讯工具或邮件，向员工发出年会邀请和通知，告知年会的时间、地点、主题和活动内容，如有需要，可提前收集员工的节目需求或意见。

活动宣传与氛围布置

1、活动宣传：通过公司内部宣传栏、邮件等方式，提前进行活动宣传，营造年会氛围。

2、氛围布置：根据主题，对场地进行布置，包括舞台背景、灯光音响、桌椅摆放、花艺装饰等，确保场地布置与主题相符，营造出温馨、欢乐的氛围。

安全与应急预案

制定安全预案，确保年会期间的安全，包括食品卫生安全、场地安全、消防安全等，制定应急预案，如遇到突发情况时能够迅速应对。

年会结束后，进行活动总结与反馈，收集员工的意见和建议，了解活动的不足之处和成功之处，为以后的活动提供参考。

是一个基本的20人小型年会策划方案，你可以根据公司的实际情况进行调整和补充，祝你的年会取得圆满成功！