确定目标和主题

你需要确定年会的目标和主题，目标可能包括加强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等，主题则应该与公司的行业、文化或当年的大事记相关联，以增强活动的趣味性和参与度。

确定预算

根据目标和主题，你需要确定年会的预算，预算应包括场地租赁、音响设备、灯光布置、餐饮、娱乐节目、奖品等所有相关费用。

选择场地和时间

根据预算和目标，选择适合的场地和时间，场地可以是公司内部或外部的租赁场地，时间则应考虑员工的可用性和节假日等因素。

邀请嘉宾和参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据需要邀请嘉宾，如公司高管、行业专家等。

策划节目和活动

根据主题和目标，策划一系列的节目和活动，这可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，确保节目和活动能够吸引参与者的兴趣，同时与公司的文化和价值观相符合。

制定流程和时间表

制定年会的详细流程和时间表，包括各个环节的顺序、时间安排等，确保整个活动能够顺利进行，避免时间上的冲突和混乱。

布置场地和准备物资

根据策划的节目和活动，布置场地，包括舞台、灯光、音响等设备，同时准备所需的物资，如奖品、饮料、小吃等。

宣传和邀请函制作

制作宣传资料和邀请函，向员工和嘉宾宣传年会的信息，并邀请他们参加，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传。

在活动当天，确保一切按照计划进行，同时注意应对突发情况，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和教训。

是一个基本的年会晚会策划流程，具体细节可能因公司和活动的不同而有所差异，希望这个流程能帮到你，祝你的年会取得成功！