年会策划录制方案是一个综合性的方案，旨在确保年会的顺利进行以及活动的有效录制，以下是一个年会策划录制方案的基本框架和详细内容。

方案概述

1、目的：明确年会的主题、目的和预期效果，为录制方案提供方向。

2、时间与地点：确定年会的时间、地点以及活动流程。

3、参与人员：明确参与年会的嘉宾、员工及其他相关人员。

活动策划

1、主题与目的：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目的。

2、活动形式：根据主题和目的，选择合适的活动形式，如晚宴、颁奖典礼、文艺表演、互动游戏等。

3、节目安排：制定详细的节目安排表，包括每个环节的时间、内容、形式等。

4、场地布置：根据活动形式和节目安排，进行场地布置，确保场地氛围与主题相符。

录制方案

1、录制设备：根据需求选择合适的录制设备，如摄像机、话筒、灯光等。

2、录制方式：确定是现场直播还是后期录制，如需后期制作，需明确剪辑、特效等需求。

3、录制内容：根据节目安排，确定需要录制的环节和内容。

4、录制流程：制定详细的录制流程表，包括设备调试、节目录制、后期制作等环节。

5、后期制作：对录制的内容进行剪辑、特效处理、配音等后期制作，确保视频质量。

人员分工与协作

1、策划组：负责活动策划和整体协调工作。

2、录制组：负责录制设备的准备、现场录制及后期制作工作。

3、现场执行组：负责现场布置、嘉宾接待、节目安排等工作。

4、安全保障组：负责现场安全保障工作，确保活动顺利进行。

预算与资金筹备

1、根据方案需求，制定详细的预算表。

2、确定资金来源，如公司拨款、赞助等。

3、制定资金使用计划，确保预算的合理使用。

宣传与推广

1、制作宣传材料，如海报、宣传视频等，提前进行宣传。

2、利用社交媒体、公司内部通讯等方式进行活动推广。

3、在活动结束后，制作活动回顾视频，进行二次传播。

应急预案

1、制定可能出现的紧急情况的应对措施，如设备故障、突发状况等。

2、确保现场有专业的安保人员和急救设备，以应对可能出现的意外情况。

3、对参与人员进行应急培训，提高应对突发事件的能力。

是一个基本的年会策划录制方案框架和详细内容，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善。