策划前期准备

1、确定年会主题：根据古镇的特色和文化，确定年会的主题，如“古镇风情”、“历史文化传承”等。

2、确定目标人群：明确年会的受众群体，如企业员工、合作伙伴、客户等。

3、预算制定：根据年会的规模、活动内容、场地租赁、餐饮、交通等费用，制定详细的预算计划。

活动策划

1、场地选择：选择具有古镇特色的场地，如古镇的庙宇、古建筑等。

2、活动安排：

a) 开场表演：邀请当地艺人或团队进行具有古镇特色的表演，营造氛围。

b) 主题演讲：邀请嘉宾就古镇文化、历史等方面进行演讲。

c) 互动环节：设计互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

d) 晚宴：安排具有古镇特色的美食，让参与者体验古镇的美食文化。

e) 文艺演出：组织当地文艺团体进行表演，展示古镇的文化魅力。

3、活动流程：制定详细的活动流程表，包括活动时间、地点、内容等，确保活动顺利进行。

宣传推广

1、制作宣传材料：设计海报、邀请函等宣传材料，展示年会的主题和特色。

2、社交媒体推广：利用社交媒体平台进行宣传，扩大年会影响力。

3、口碑传播：通过参与者的口碑传播，吸引更多人关注和参与。

后勤保障

1、交通安排：提供便捷的交通方式，确保参与者能够顺利到达活动现场。

2、安全保障：制定安全预案，确保活动期间的安全。

3、医疗保障：安排医疗人员和急救设备，以应对突发情况。

4、志愿者服务：招募志愿者协助活动进行，提供咨询、引导等服务。

1、活动结束后进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参与者的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

3、将活动照片、视频等资料进行整理，制作成电子相册或视频集，供参与者回忆和分享。