明确年会主题和目标

首先需要明确年会的主题和目标，以便为摄影工作提供方向和重点，如果年会的主题是“团结、创新、发展”，那么摄影的重点可以放在展现公司员工团结协作、创新发展的场景上。

确定摄影团队和设备

根据年会的规模和需求，确定需要的摄影团队和设备，可以聘请专业的摄影团队，或者由公司内部员工组成摄影小组，需要准备足够的相机、镜头、三脚架、灯光等设备，确保摄影质量。

制定摄影计划

制定详细的摄影计划，包括拍摄时间、地点、场景、人物等，可以根据年会的流程，将整个活动分为不同的阶段，如开场、主题演讲、互动环节、晚宴等，为每个阶段制定相应的拍摄计划和重点。

注重细节拍摄

在拍摄过程中，需要注重细节的捕捉，如员工的表情、互动、场景的布置等，可以通过多角度、多方位的拍摄，捕捉到更多的细节，让照片更加生动、真实。

后期制作和呈现

拍摄完成后，需要进行后期制作和呈现，可以对照片进行筛选、修图、排版等处理，制作成相册、幻灯片等形式，以便更好地呈现年会的精彩瞬间。

其他注意事项

1、与年会组织者保持沟通，确保摄影工作与整个活动的流程和安排相协调。

2、确保设备的正常运行和备份，以防止意外情况的发生。

3、注意保护公司和员工的隐私，避免拍摄到不宜公开的照片。

4、在拍摄过程中，要尊重每个人的意愿，不要强制拍摄或侵犯他人的肖像权。