1、场地布置：根据年会的主题和氛围，选择合适的场地并进行布置，可以运用灯光、音响、投影等设备，营造出符合主题的氛围，要考虑到座位安排、舞台设计、背景板等细节问题，确保整个现场的布局合理、美观。

2、节目安排：根据公司的文化和员工的特点，安排合适的节目，可以是员工自编自演的文艺节目，也可以是邀请专业团队进行表演，在节目安排上，要注意时间的掌控和节奏的把握，确保整个活动流程顺畅。

3、餐饮安排：年会的餐饮也是非常重要的环节，要根据参与人数和口味需求，提前预订合适的餐厅，并安排好菜品和饮料，要考虑到餐饮的质量和卫生问题，确保参与者的健康和安全。

4、互动环节：为了增强年会的互动性和趣味性，可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏、表演等，这些环节可以增加员工之间的交流和互动，增强团队的凝聚力和向心力。

5、安全保障：在现场策划中，安全保障也是非常重要的，要确保现场的消防设施齐全、安全出口畅通无阻，并安排专人负责现场的安全管理，要提前制定好应急预案，以应对可能出现的突发情况。

6、后期整理：活动结束后，要对现场进行清理和整理，确保场地干净整洁，要对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

年会策划的现场需要从多个方面进行精心策划和准备，确保整个活动的顺利进行和圆满成功，只有做好了这些细节工作，才能让参与者感受到活动的温馨和愉悦，增强团队的凝聚力和向心力。