甲方（主办方）：____________________

乙方（策划公司）：____________________

鉴于甲方希望乙方为其策划一场海外年会，双方经友好协商，达成如下合同条款：

项目概述

1、项目名称：甲方海外年会策划项目。

2、地点：双方商定的海外地点。

3、策划内容：包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、活动组织、餐饮住宿等。

1、乙方需根据甲方的需求和预算，为甲方提供专业的海外年会策划服务。

2、乙方需在合同签订后，与甲方进行详细沟通，明确年会主题、目标、参与人员等信息。

3、乙方需负责年会场地的选址、布置及活动组织，确保活动顺利进行。

4、乙方需为甲方提供活动期间的餐饮住宿安排，确保参会人员的舒适度。

5、乙方需为甲方提供专业的活动执行团队，确保活动的顺利进行。

合同金额及付款方式

1、本项目的总费用为人民币（大写）________元整（小写：________元）。

2、甲方需在合同签订后支付乙方预付款，金额为总费用的50%。

3、年会策划完成后，经甲方确认满意后，甲方需支付乙方剩余的50%尾款。

合同期限及验收标准

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会活动结束并经甲方验收合格后终止。

2、年会活动结束后，甲方需在7个工作日内对活动进行验收，并出具验收报告。

3、验收标准包括但不限于活动主题的准确性、活动的顺利进行、参会人员的满意度等。

违约责任及争议解决

1、若因乙方原因导致年会活动无法正常进行或未达到甲方的要求，乙方需承担相应的违约责任。

2、若因甲方原因导致乙方无法正常履行合同或造成损失，甲方需承担相应的违约责任。

3、双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他事项

1、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（主办方）：____________________（盖章）

代表/法定代表人：____________________

日期：____年__月__日

乙方（策划公司）：____________________（盖章）

代表/法定代表人：____________________

日期：____年__月__日