了解需求

1、与客户沟通，了解年会的主题、预算、参与人数、时间、地点等基本信息。

2、了解客户的期望和需求，包括活动的形式、内容、氛围等。

策划方案

1、根据客户需求，制定初步的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2、提交策划方案给客户，根据客户反馈进行修改和完善。

3、确定最终策划方案，包括活动主题、节目单、时间安排、场地布置等。

场地选择与布置

1、根据活动需求，选择合适的场地，如酒店、会议室、剧院等。

2、设计场地布置方案，包括舞台设计、座椅摆放、灯光音响等。

3、安排场地布置工作，包括购买道具、装饰品等。

节目安排与执行

1、根据策划方案，安排节目内容和形式，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等。

2、确定节目表演人员，进行排练和彩排。

3、安排节目执行工作，包括节目顺序、时间控制、音响灯光等。

餐饮与住宿安排

1、根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，包括菜品选择、餐具摆放等。

2、如果需要住宿安排，根据客户需求，预订合适的酒店或宾馆。

活动执行与现场管理

1、活动当天，安排专人负责现场管理，包括签到、引导、协调等。

2、确保活动按照策划方案顺利进行，包括节目表演、游戏互动、抽奖等环节。

3、及时处理现场突发情况，确保活动安全顺利进行。

后期工作

1、活动结束后，整理活动资料和照片，制作活动回顾视频或相册。

2、收集客户反馈，对本次活动进行总结和评估。

3、根据客户需求，提供活动总结报告和改进建议。

通过以上流程，单位年会策划服务可以为客户提供全方位的年会策划和执行支持，确保活动顺利进行并达到预期效果，在具体执行过程中，还需要根据客户需求和实际情况进行灵活调整和优化。