准备阶段

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标，如“团队建设”、“庆祝成就”等。

2、组建策划团队：从公司内部挑选志愿者组成策划团队，并分配好各自的任务。

3、确定时间和地点：选择一个适合的日期和地点，确保场地足够大，可以容纳所有参与者。

策划阶段

1、收集创意：通过头脑风暴等方式，收集各种创意和想法，确保每个参与者都有机会发表自己的观点。

2、制定计划：根据收集到的创意和想法，制定详细的策划方案，包括活动流程、时间安排、人员分工等。

3、确定预算：根据策划方案，确定所需的预算，并确保所有参与者都了解预算的分配和使用情况。

执行阶段

1、分工合作：根据策划方案，将任务分配给每个参与者，确保每个人都清楚自己的职责和时间节点。

2、准备物资：根据需要，提前准备好音响、灯光、投影仪等设备以及餐饮、交通等物资。

3、现场执行：按照策划方案进行现场执行，确保活动流程顺畅，每个环节都得到有效的执行。

年会当天

1、开场白：由主持人进行开场白，介绍年会的主题和目标，激发参与者的热情。

2、活动环节：按照策划方案进行活动环节，可以是游戏、演讲、表演等，确保活动内容丰富多样。

3、互动交流：在活动中设置互动环节，鼓励参与者进行交流和分享，增强团队凝聚力。

4、总结与反馈：在年会结束前，进行总结与反馈，收集参与者的意见和建议，以便对未来的活动进行改进。

后续阶段

1、整理资料：整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。

2、反馈与改进：根据参与者的意见和建议，对年会的策划和执行进行反思和改进，以便下次活动更加完善。

3、跟进与感谢：对参与者的贡献表示感谢，并跟进年会的成果和效果，以便对未来的工作进行更好的规划和安排。

通过以上步骤，可以有效地进行群面策划年会，提高团队的合作能力和创新能力，同时增强团队的凝聚力和归属感。