预算规划

1、确定预算：明确年会的总预算，包括场地租赁、餐饮、娱乐、礼品等费用。

2、合理分配：根据各项活动的预计花费，合理分配预算，确保不超支。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个性价比高的场地，可以是公司内部会议室、外部租赁的酒店或活动中心等。

2、场地布置：简单而优雅的布置可以节省成本，使用公司现有的装饰物品，如桌布、花瓶等，避免额外购买装饰品。

餐饮安排

1、自备餐食：如果场地允许，可以组织员工自备餐食，这样可以节省餐饮费用。

2、自助餐形式：选择自助餐形式可以节省成本，同时满足不同口味的需求。

3、提前预订：与供应商提前沟通并签订合同，确保价格优惠。

娱乐活动

1、互动游戏：组织一些简单的互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增加年会的趣味性。

2、视频回顾：制作一段公司年度回顾视频，展示公司过去一年的重要时刻和成就，作为年会的一部分。

3、邀请讲师或表演者：如果预算允许，可以邀请专业讲师或表演者进行演讲或表演，但需确保其价格合理。

礼品与纪念品

1、实用礼品：选择实用的礼品，如办公用品、生活小家电等，避免浪费。

2、个性化定制：在礼品上印制公司logo或祝福语，增加纪念价值。

3、减少数量：根据预算和参与人数，适当减少礼品数量，降低成本。

其他注意事项

1、邀请函与通知：通过电子邮件或公司内部平台发送邀请函和通知，减少纸质邀请函的印刷费用。

2、宣传与推广：利用社交媒体和公司内部平台进行年会的宣传和推广，降低宣传成本。

3、志愿者参与：鼓励员工参与年会的筹备工作，如布置场地、协助餐饮等，减轻组织者的负担。

4、节约资源：注意节约水电等资源，及时关闭不必要的灯光和空调，减少浪费。

通过以上方案策划，可以有效地降低年会的成本，同时保证活动的成功和效果，请根据实际情况进行调整和优化，确保年会的顺利进行。