确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和需求，可以以“创新、发展、共赢”为主题，强调公司的发展和创新精神。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的时间安排，选择一个合适的日期和地点，时间最好选择在年底或者年初，地点可以选择在公司内部或者外部的酒店、会议中心等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、管理层、客户、合作伙伴等，根据参与人员的不同，安排不同的座位和活动内容。

节目安排

节目是年会的重要组成部分，可以增加员工的参与感和归属感，可以根据公司的文化和员工的需求，安排一些互动性强的节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等，也要考虑到节目的时长和节奏，避免过于冗长或者过于紧凑。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供多样化的菜品和饮品，同时也要注意食品的卫生和安全。

预算和费用

根据年会的规模和内容，制定一个合理的预算和费用计划，包括场地租赁、音响设备、餐饮、节目策划等费用，要确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

其他注意事项

1、宣传和邀请：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，邀请员工参加。

2、安全措施：在活动现场设置安全警示标识，确保活动现场的安全和秩序。

3、后期总结：活动结束后，进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后的活动提供参考。