1、明确需求：明确您对年会策划的具体需求，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以便更好地选择适合的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“平湖年会策划公司”、“平湖活动策划公司”等，可以找到一些当地的策划公司，您也可以查看相关行业网站或社交媒体平台上的推荐和评价。

3、咨询朋友或同事：向身边的朋友或同事咨询，了解他们是否有过寻找年会策划公司的经验，并听取他们的建议和推荐。

4、实地考察：对筛选出来的几家年会策划公司进行实地考察，了解其办公环境、团队规模、服务项目、过往案例等信息，这有助于您更全面地了解公司的实力和服务质量。

5、对比选择：根据您的需求和考察情况，对比几家年会策划公司的服务项目、价格、专业程度等因素，选择最合适的合作伙伴。

在平湖地区，可能有多家年会策划公司，您可以根据自己的需求和预算进行选择，选择一家合适的年会策划公司对于年会的成功举办至关重要，因此建议您谨慎选择，并与多家公司进行沟通和比较。

仅供参考，具体选择还需根据您的实际情况和需求进行判断，希望这些信息能够帮助您找到合适的平湖年会策划公司。