明确活动目标

首先需要明确庆典年会的主题和目标，例如是为了庆祝公司成立周年、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等，明确目标有助于确定活动的规模、形式和内容。

策划方案制定

1、确定活动时间、地点、预算等基本要素。

2、设计活动主题和风格，包括场地布置、音响灯光、节目安排等。

3、制定详细的流程安排，包括活动开始前的签到、接待，活动中的节目表演、互动环节，活动后的送别等。

4、确定活动所需的设备和物资，如音响、灯光、舞台、座椅、餐具等。

具体执行

1、场地布置：根据活动主题和风格进行场地布置，包括舞台设计、座椅摆放、花艺装饰等。

2、节目安排：根据活动目标和参与人员特点，安排合适的节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

3、邀请嘉宾：根据活动主题和目标，邀请合适的嘉宾，如公司领导、优秀员工代表、合作伙伴等。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参与人员的饮食需求得到满足。

5、活动执行：按照流程安排执行活动，确保活动顺利进行。

注意事项

1、确保活动安全，注意场地安全、设备安全、食品卫生等方面的问题。

2、注重细节，从签到、接待、节目安排到送别等各个环节都要考虑周到。

3、关注参与人员的感受和需求，确保活动达到预期效果。

4、及时总结活动效果，收集参与人员的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

是一个基本的文山庆典年会策划流程和要点，具体执行时还需要根据实际情况进行调整和完善，建议您可以寻找专业的庆典年会策划公司或团队来协助您完成这项任务。