1、确定年会目的和主题：

在策划年会时，首先要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关，而目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等。

2、确定参与人员：

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

3、制定预算：

根据公司的规模和年会的规模，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

4、选择场地和时间：

选择一个适合年会的场地，考虑到场地的大小、设施、交通等因素，选择一个适合的时间，避免与其他重要活动冲突，并确保员工能够参加。

5、设计活动内容：

根据主题和参与人员，设计年会的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、客户致辞、颁奖典礼、晚宴等环节，在活动内容中，要确保有足够的互动环节，加强员工之间的沟通和交流。

6、安排节目表演：

如果可能的话，安排一些节目表演，如员工才艺展示、公司文化宣传等，这可以增加年会的趣味性，同时展示公司的文化和员工的多样性。

7、准备物资和设备：

根据需要准备相关的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台道具等，要确保场地布置得当，营造出良好的氛围。

8、制定安全措施：

在年会期间，要确保员工和客户的安全，制定安全措施，如安排专人负责安全、提供急救设施等。

9、后期跟进：

年会结束后，进行后期跟进工作，如收集反馈意见、整理资料等，可以通过社交媒体等渠道发布年会的照片和视频，让未能参加的员工也能感受到年会的氛围。

是年会策划的一些建议，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。