封面

1、年会名称

2、策划单位（公司或组织）

3、日期

目录

列出纸质版中各个部分的主题和页码，方便查阅。

年会概述

1、年会主题：描述年会的主题和风格。

2、年会目的：明确年会的目标和期望达成的成果。

3、年会时间、地点：具体的时间和地点信息。

活动策划

1、开场环节：包括欢迎词、领导致辞等。

2、主题活动：详细描述各个主题活动的名称、内容、形式等。

3、餐饮安排：包括餐饮类型、菜品选择、餐饮地点等。

4、娱乐节目：列出所有娱乐节目，如表演、游戏等，并标明节目顺序和时长。

5、互动环节：设计一些互动游戏或活动，增强参与者的互动和交流。

预算与资金筹措

1、预算：列出各项费用的预算，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等。

2、资金筹措：说明资金的来源和筹措方式，如公司拨款、赞助商赞助等。

参与人员及分工

1、参与人员：列出所有参与年会的人员名单及职务。

2、分工安排：明确各人员的职责和任务，确保年会顺利进行。

安全与应急预案

1、安全措施：确保年会期间的安全，如消防安全、人员安全等。

2、应急预案：制定应对突发事件的预案，如火灾、地震等。

宣传与推广

1、宣传渠道：通过哪些渠道进行年会的宣传和推广。

2、宣传内容：宣传年会的主题、时间、地点等信息，吸引更多人参与。

3、宣传效果评估：对宣传效果进行评估和总结。

附录

1、相关文件：如合同、邀请函等。

2、联系方式：提供策划单位和相关人员的联系方式，方便沟通。

是一个基本的年会策划纸质版的框架和内容要点，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。