明确活动目标和主题

需要明确年会的目标和主题，这将有助于确定活动的宣传内容和方式，如果年会的主题是“感恩与展望”，那么宣传内容应该围绕这个主题展开，强调感恩、团队精神和未来展望等元素。

制定宣传计划

1、确定宣传渠道：根据目标受众和活动规模，选择合适的宣传渠道，如公司内部通讯、社交媒体、户外广告、印刷品等。

2、制定时间表：根据活动的时间安排，制定宣传时间表，确保宣传活动与年会时间相匹配。

3、分配任务：将宣传任务分配给相关人员，明确各自的责任和时间节点。

1、制作海报：设计具有吸引力的海报，突出年会的主题和亮点，可以配以图片、标语等元素。

2、编写宣传文案：编写简洁明了、富有感染力的宣传文案，介绍年会的背景、目的、活动内容和时间地点等。

3、制作视频：如果条件允许，可以制作宣传视频，通过视频的形式展示年会的精彩瞬间和亮点。

执行宣传计划

1、发布宣传内容：通过选定的宣传渠道发布宣传内容，确保信息传达给目标受众。

2、跟踪反馈：及时跟踪宣传效果，收集反馈意见，根据反馈调整宣传策略。

3、持续更新：在年会临近期间，加大宣传力度，持续更新宣传内容，保持受众的关注度。

其他注意事项

1、与公司文化相符：年会的宣传应与公司文化相符，体现公司的价值观和形象。

2、突出亮点：突出年会的亮点和特色，吸引受众的关注。

3、互动性：增加互动性元素，如抽奖、问卷调查等，提高受众的参与度和粘性。

4、及时更新：随着活动的临近，不断更新宣传内容，保持信息的时效性和新鲜感。

通过以上步骤，可以有效地进行年会活动的策划和宣传，吸引更多的参与者并提高活动的成功率。