活动目的

明确年会的目的是什么，是为了庆祝过去一年的成果，展示机构的艺术成果，加强团队凝聚力，还是寻找新的合作机会等，明确目的后，整个年会的策划都会围绕这个核心展开。

参与人员

确定年会的参与人员，包括机构内部的员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员，确定活动的规模和场地大小。

时间和地点

选择一个适合大多数人的时间和地点，考虑到参与人员的日程安排和交通情况，选择一个方便大家参加的地点，确保场地能够满足活动的需求，如座位数、音响设备、展示空间等。

活动主题

根据年会的目的和参与人员，确定一个合适的活动主题，主题应该与艺术机构的特点和活动目的相符合，能够吸引参与者的注意力。

1、开场环节：可以设置一段简短的开场视频或演讲，回顾过去一年的成果和亮点。

2、艺术展示：展示机构的艺术成果，可以是通过画作、摄影、表演等形式展示。

3、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增强活动的趣味性。

4、晚宴环节：安排一顿丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中交流和互动。

5、颁奖环节：对过去一年的优秀员工或团队进行表彰和奖励。

6、合作洽谈：如果有需要，可以设置合作洽谈区，供机构与合作伙伴或客户进行深入的交流和合作。

活动预算

根据活动内容和参与人数，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、艺术展示材料费、奖品费用等。

活动宣传

通过社交媒体、电子邮件、海报等方式进行活动宣传，提前发布活动信息，提醒大家参加并做好准备。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动的顺利进行。

2、后期总结：活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考。