1、专业性：外包机构通常拥有专业的策划团队和丰富的经验，能够提供更专业、更全面的策划服务。

2、节省时间和精力：企业可以将年会的策划工作交给外包机构，自己只需要与外包机构进行沟通和协调，无需花费大量时间和精力来策划年会。

3、降低成本：虽然外包需要支付一定的费用，但相对于企业自己组建一个完整的策划团队而言，外包可以节省企业的成本。

4、创新和创意：外包机构通常有更多的资源和创意，能够为企业提供更多新颖、有趣的年会活动方案。

在选择年会策划外包时，企业应该注意以下几点：

1、选择有经验的机构：选择有经验、有资质的策划机构，可以保证年会的策划和执行更加顺利。

2、明确需求和预算：在与外包机构沟通时，企业应该明确自己的需求和预算，以便外包机构能够更好地了解企业的要求和提供更合适的方案。

3、沟通协调：企业应该与外包机构保持良好的沟通和协调，确保年会的策划和执行能够顺利进行。

4、合同和协议：在签订合同和协议时，企业应该注意条款的细节和内容，确保自己的权益得到保障。

年会策划外包可以帮助企业节省时间和精力，提高年会的品质和效果，但企业应该选择有经验、有资质的机构，并保持良好的沟通和协调，以确保年会的成功举办。