1、确定年会主题和目的：

- 根据公司文化、年度业绩、未来展望等因素确定年会主题。

- 明确年会的目标，如团队建设、员工表彰、客户答谢等。

2、预算制定：

- 根据年会的目的、规模、预期参与人数等因素制定预算。

- 预算应包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、音响设备、礼品、交通等多个方面。

3、选择时间和地点：

- 根据公司日程安排和员工可用性选择合适的日期。

- 考虑场地大小、设施、交通便利性等因素选择合适的地点。

4、邀请嘉宾和参与人员：

- 确定受邀嘉宾名单，如公司领导、客户代表等。

- 确定参与员工名单，并通知他们年会的时间、地点和着装要求。

5、策划活动内容：

- 设计开场环节，可以是短片、领导致辞等。

- 安排员工表演或邀请专业演出团队进行表演。

- 设计互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强年会的互动性和趣味性。

- 安排主题演讲或表彰环节，对优秀员工或团队进行表彰。

6、制定流程时间表：

- 为每个环节制定详细的时间安排，确保年会进程紧凑有序。

- 预留出足够的时间用于互动环节和突发事件处理。

7、场地布置与设备准备：

- 根据年会主题进行场地布置，包括舞台、背景板、座椅、灯光等。

- 准备音响、投影等设备，并确保其正常工作。

- 准备签到板、名片、饮用水等物品。

8、餐饮安排：

- 根据参与人数和预算选择合适的餐饮服务供应商。

- 确定餐饮菜单，确保食物种类丰富、营养均衡。

- 考虑特殊饮食需求，如素食、宗教饮食等。

9、交通和住宿安排（如有需要）：

- 为远道而来的嘉宾和参与人员安排交通接送。

- 如需提供住宿，选择合适的酒店并安排住宿。

10、安全与应急预案：

- 制定安全预案，确保年会期间的安全。

- 准备急救箱和其他应急设备，以应对突发情况。

11、宣传与推广：

- 通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，提高员工的参与度。

- 可以制作邀请函、海报等宣传材料。

12、年会当天执行与后期总结：

- 在年会当天按照流程执行各项活动。

- 年会结束后进行总结，收集反馈意见，为下次年会提供改进建议。

就是乐清年会策划的基本流程，具体细节可能因公司需求和预算等因素而有所不同，在策划过程中，建议与团队成员充分沟通，确保年会的成功举办。