明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的发展成果等。

场地选择和布置

根据年会的主题和人数，选择合适的场地，场地可以选择公司内部或外部的场地，如酒店、会议中心等，在场地布置上，可以根据主题进行装饰，如悬挂旗帜、摆放花篮、设置背景板等。

节目安排

节目是年会的重要组成部分，可以包括员工表演、嘉宾演讲、抽奖环节等，在节目安排上，要考虑到员工的参与度和观赏度，同时也要考虑到时间安排和流程的连贯性。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要根据人数和预算选择合适的餐饮供应商，在餐饮安排上，要考虑到菜品的口味、营养、卫生等方面，同时也要考虑到餐饮与活动的配合，如餐前餐后活动的安排等。

交通安排

如果年会场地不在公司内部，需要安排交通接送，在交通安排上，要考虑到员工的出行方式和时间，提前规划好交通路线和交通工具，确保员工能够准时到达场地。

其他细节安排

除了以上几个方面，还需要考虑其他细节问题，如音响设备、灯光设备、安全保障等，在细节安排上，要考虑到可能出现的问题和风险，提前做好应对措施。

策划方案的制定和执行

需要制定详细的策划方案，并按照方案进行执行，在执行过程中，要不断进行监督和调整，确保活动的顺利进行。