1、策划与执行费用：这包括策划公司的服务费、会议流程设计、活动策划等。

2、场地租赁费：根据所选地点和场地大小，租赁费用会有所不同。

3、餐饮费：包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用。

4、住宿费：如果会议时间较长，可能需要为参会人员安排住宿。

5、交通费：接送参会人员的交通费用。

6、物料费：包括会议所需的装饰、音响设备、投影仪等。

7、其他费用：如礼品费、节目排练费等。

如果您计划在雅安举办年会，建议您与当地的策划公司或活动公司联系，详细讨论您的需求和预算，他们可以为您提供更准确的报价，您也可以通过多个渠道了解当地的市场价格，以便更好地控制成本。