确定年会主题和目标

首先需要确定年会的主题和目标，这将有助于确定年会的风格、氛围和活动内容，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地和布置

根据年会的主题和目标，选择适合的场地，场地的大小、设施和布局都需要考虑，布置方面，可以根据主题进行设计，包括舞台、灯光、音响、座椅、桌布、花卉等，要确保整个会场的氛围与主题相符。

年会不仅仅是聚餐，还需要有各种活动来增加员工的参与度和互动性，可以策划一些游戏、表演、抽奖等活动，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动，也需要安排一些正式的环节，如公司总结、表彰等。

搭建策划

根据活动内容和场地布局，进行搭建策划，包括舞台搭建、灯光音响设备租赁、座椅摆放、桌布铺设等，要确保搭建工作符合安全标准，同时也要考虑到实用性和美观性。

节目排练和彩排

如果有表演环节，需要提前进行节目排练和彩排，可以邀请专业的演出团队或者由员工自行组织节目，要确保节目的质量和表演效果，同时也要考虑到节目的多样性和趣味性。

邀请嘉宾和安排日程

根据年会的规模和活动内容，确定邀请嘉宾名单，并安排好日程，要确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间上的冲突。

餐饮和饮料安排

年会的餐饮和饮料安排也是非常重要的，要根据参与人数和口味需求，提前预订合适的餐厅或者自助餐厅，并安排好餐饮和饮料的品种和数量。

安全保障措施

在年会搭建和活动过程中，要特别注意安全保障措施，包括场地安全、电器安全、消防安全等，要提前制定好应急预案，确保在出现意外情况时能够及时处理。

年会结束后，要进行后期清理工作，包括场地清理、设备归还等，同时也要进行总结工作，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供参考。

是一个基本的鄂州年会搭建策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和完善。