策划目标

明确年会的主题和目标，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，加强内部沟通和协作等，根据目标，制定相应的策划方案。

1、活动主题：根据政务工作的特点和需求，确定年会的主题，如“创新发展，共筑未来”等。

2、活动时间：选择适当的日期和时间，确保参与人员能够参加。

3、活动地点：选择适合的场地，如政府机关内部会议室、酒店会议厅等。

4、参与人员：确定参与人员范围，包括政府机关工作人员、合作伙伴、嘉宾等。

5、活动内容：包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等，根据活动主题和目标，设计相应的环节和内容。

策划细节

1、会议流程：制定详细的会议流程表，包括各个环节的时间安排和内容安排。

2、场地布置：根据活动主题和氛围，进行场地布置和装饰。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

4、互动环节：设计互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强活动的趣味性和互动性。

5、宣传推广：通过政府机关内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广。

供应商选择

1、活动策划公司：选择有经验和专业能力的活动策划公司，负责整个活动的策划和执行。

2、场地供应商：选择适合的场地供应商，提供场地租赁和场地布置等服务。

3、餐饮供应商：选择合适的餐饮供应商，提供符合要求的餐饮服务。

4、礼品供应商：选择合适的礼品供应商，提供年会奖品和纪念品等。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理方案，确保活动的顺利进行和费用的合理控制。

活动结束后，进行后期评估和总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。