确定主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团队建设”、“感恩回馈”等为主题。

确定地点

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应足够大，能容纳300人，同时也要有良好的音响、灯光等设备，考虑交通便利性和场地布置的难易程度，选择合适的地点。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或CEO发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：邀请员工或外部团队进行节目表演，如歌舞、小品、才艺展示等。

3、主题演讲：邀请行业专家或公司内部专家进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和归属感。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、颁奖典礼：表彰过去一年中表现优秀的员工和团队。

7、结束语：由公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤付出。

预算

根据活动规模和内容制定预算，包括场地租赁、音响灯光设备、节目表演、餐饮、交通等方面的费用，同时要留出一定的预算用于应急和调整。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传，吸引员工参与，制作邀请函，明确告知活动时间、地点和内容，建立活动群组或微信群，方便员工之间的沟通和交流。

后勤保障

1、安排专人负责现场协调和后勤保障工作，确保活动顺利进行。

2、提前与场地管理方沟通，确保场地布置和设备使用符合要求。

3、准备足够的餐饮和饮料，确保员工在活动期间能够随时享用。

4、安排专人负责安全工作，确保活动期间的安全和秩序。

活动结束后，收集员工的反馈意见和建议，对活动进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴，将活动照片和视频进行整理和分享，让未能参加活动的员工也能够感受到活动的氛围和成果。

是一个基本的300人年会的策划方案，具体细节还需根据实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！