确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、员工兴趣等相符合，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等费用。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数、活动性质和预算，选择适合的场地，如酒店宴会厅、会议中心等。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、背景板、座椅摆放、灯光音响等。

节目策划与安排

1、节目类型：可以包括员工才艺展示、公司文化介绍、优秀员工表彰等环节。

2、节目安排：根据参与人数和活动时间，合理安排节目顺序和时长。

3、节目排练：提前组织节目排练，确保演出效果。

餐饮安排

1、菜品种类：根据参与人数和口味需求，安排合适的菜品种类和数量。

2、餐饮服务：选择有经验的餐饮服务公司，确保餐饮质量和卫生。

3、餐饮时间安排：合理安排餐饮时间，避免影响活动进程。

邀请与注册

1、邀请函制作与发送：制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息，提前发送给受邀人员。

2、注册与签到：设置注册和签到环节，方便统计参与人数和安排座位。

交通与住宿安排

对于远道而来的嘉宾或外地员工，需要安排交通和住宿，可以提供接送服务或推荐附近酒店。

安全与应急措施

1、安全措施：确保场地安全，如消防设施齐全、安全出口畅通等。

2、应急预案：制定应急预案，包括突发状况的应对措施和联系人信息等。

活动宣传与记录

1、活动宣传：通过公司内部渠道和社交媒体进行活动宣传，提高员工参与度。

2、活动记录：安排专业摄影师和摄像师进行活动记录，留下美好回忆。

后期跟进与反馈

1、后期跟进：活动结束后，向参与者发送感谢信或电子邮件，了解活动效果和意见反馈。

2、总结与改进：根据反馈意见进行总结和改进，为下一次活动提供参考。

是一个基本的900人年会的策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！