确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、员工喜好等相符合，而目标则是希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的具体时间和地点，需要考虑的因素包括员工的时间安排、场地大小、设施设备等。

制定预算

根据年会的规模和要求，制定详细的预算计划，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

策划节目和活动

根据主题和目标，策划年会的节目和活动，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，需要确保节目和活动的多样性和趣味性，以吸引员工的参与和关注。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，需要提前与嘉宾联系并确定他们的行程和演讲内容，嘉宾可以是公司内部的领导、员工代表，也可以是外部的专家、名人等。

安排场地布置和餐饮

根据年会的主题和规模，安排场地的布置和餐饮，场地布置应该符合主题，营造出良好的氛围；餐饮应该考虑到员工的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品和饮料。

制作流程和时间表

根据年会的节目和活动，制作详细的流程和时间表，流程包括各个环节的顺序和时间安排，时间表则详细列出了每个环节的开始和结束时间。

执行和监控

在年会当天，按照流程和时间表执行年会活动，并监控各个环节的进展情况，需要确保场地布置、餐饮、音响设备等各方面的准备工作都到位。

在年会结束后，进行后期总结和反馈，总结年会的成果和不足，收集员工的反馈和建议，为今后的年会提供参考和改进方向。

就是年会策划全套的步骤，希望能对您有所帮助。