确定年会主题和目的

你需要确定年会的主题和目的，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目的则会影响到年会的活动和内容。

确定时间和地点

在确定了主题和目的之后，你需要确定年会的时间和地点，考虑员工的可用性、场地的大小和设施、以及交通的便利性等因素。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、娱乐节目、礼品等所有相关费用。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动，这可能包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等，确保活动的多样性和互动性，以增强员工的参与感和归属感。

邀请嘉宾

如果适用，你可以邀请一些嘉宾来增加年会的吸引力，这可能包括公司的高层领导、客户代表、行业专家等。

准备物料和设备

根据年会的需要，准备相关的物料和设备，这可能包括音响设备、灯光设备、投影设备、舞台布置材料等，确保所有设备在活动前进行测试，以确保其正常工作。

安排人员分工和任务分配

为了确保年会的顺利进行，你需要安排人员分工和任务分配，这包括活动策划、场地布置、餐饮安排、嘉宾接待等，确保每个人都有明确的职责和任务，并保持沟通，以便及时解决问题。

活动执行和现场管理

在活动执行期间，确保所有事情按照计划进行，这包括活动流程的把控、现场秩序的维护、应急情况的应对等，注意收集员工的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈和建议，了解活动的优点和不足，总结经验教训，以便对未来的活动进行改进，感谢所有参与者的参与和支持。

就是关于年会策划筹备的一些建议，希望能对你有所帮助，成功的年会需要充分的准备和精心的策划，以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。