1、主题设定：

确定年会的主题，这将是整个活动的灵魂，主题可以根据公司的文化、年度的重点工作或者员工的兴趣来设定，可以是“创新未来”、“团队力量”等。

2、场地选择：

根据年会的规模、参与人数和预算，选择合适的场地，可以是公司内部的会议室、活动中心，也可以是外部的酒店、度假村等，要确保场地足够大，能容纳所有人员，同时也要有良好的设施和服务。

3、活动安排：

制定详细的活动安排表，包括各个环节的时间、内容、负责人等，可以包括开场致辞、节目表演、互动游戏、晚宴等环节，要确保活动内容丰富多样，能吸引员工的参与和兴趣。

4、节目策划：

根据年会的主题和参与人员的特点，策划一些精彩的节目，可以邀请员工自编自演，也可以邀请专业团队进行表演，要确保节目的质量和观赏性。

5、餐饮安排：

根据参与人员的口味和预算，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，要确保餐饮的质量和卫生，同时也要考虑营养搭配和口味多样性。

6、交通住宿：

如果年会需要在外地举行，还需要考虑交通和住宿问题，要提前安排好交通接送和住宿酒店，确保参与人员的出行和住宿方便舒适。

7、宣传推广：

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，提前进行年会的宣传推广，让员工提前了解活动内容和安排，提高参与度。

8、预算控制：

在策划过程中，要严格控制预算，避免超支，要详细列出各项费用，包括场地租赁、节目制作、餐饮、交通住宿等费用，并制定合理的预算计划。

9、后期总结：

年会结束后，要进行后期总结和评估，通过收集员工的反馈和建议，了解活动的优点和不足，为以后的年会策划提供参考和借鉴。

是合川年会策划的一些基本步骤和建议，希望能对您有所帮助，具体策划过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。