策划准备

1、确定年会主题和目的：根据公司的年度计划、市场环境、企业文化等因素，确定年会的主题和目的。

2、成立策划小组：由公司内部相关人员或聘请专业策划公司组成策划小组，明确各成员的职责。

3、预算制定：根据年会的规模、参与人数、场地租赁、餐饮、交通等因素，制定预算。

策划流程

1、场地选择与布置：根据年会主题和参与人数，选择合适的场地，如酒店、会议中心等，布置场地时，要考虑到氛围营造、座位安排、音响设备等因素。

2、节目安排：根据年会目的和参与人群，安排合适的节目，如公司员工才艺展示、嘉宾演讲、互动游戏等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、交通与住宿安排：为远道而来的嘉宾和参会人员提供交通和住宿安排，确保他们能够顺利参加年会。

5、邀请函制作与发送：制作邀请函，包括年会主题、时间、地点、参会人员等信息，并按时发送给邀请对象。

6、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

执行与监督

1、执行过程：按照策划方案，有序执行各项任务，确保年会顺利进行。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，包括秩序维护、安全保障、应急处理等。

3、监督与反馈：对年会的执行过程进行监督，收集参会人员的反馈意见，为今后的年会策划提供参考。

1、效果评估：对年会的参与人数、节目质量、氛围营造等方面进行评估，了解年会的实际效果。

2、总结报告：撰写年会策划总结报告，包括策划过程、执行情况、效果评估等内容，为今后的年会策划提供参考。

3、反馈处理：对参会人员的反馈意见进行整理和分析，针对不足之处进行改进。