场地选择与布置

1、场地选择：选择一个适合露天的场地，如公园、海滩、广场等，确保场地开阔、平坦且易于搭建舞台和布置座位。

2、场地布置：根据年会的主题和氛围，进行合理的场地布置，可以设置舞台、灯光、音响等设备，为年会增添气氛，布置座椅、桌子和装饰物，确保参与者能够舒适地参加活动。

活动策划

1、主题设定：确定年会的主题，如“欢乐嘉年华”、“户外音乐节”等，围绕主题进行活动策划。

2、节目安排：根据参与者的年龄、性别、兴趣等因素，安排合适的节目，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等。

3、餐饮安排：提供适合露天的餐饮服务，如自助餐、烧烤等，确保食物种类丰富、口味多样，满足参与者的需求。

互动环节

1、户外游戏：设置一些户外游戏，如团队拓展游戏、趣味运动比赛等，增强参与者之间的互动和团队合作。

2、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增加活动的趣味性和参与度。

安全与保障

1、安全措施：确保场地安全，设置必要的消防设施和安全警示标志，为参与者提供足够的安全保障。

2、医疗保障：配备专业的医疗人员和急救设备，以应对突发情况。

3、天气预报与应对措施：提前了解天气预报，做好应对措施，如遇恶劣天气，及时调整活动安排或转移场地。

其他注意事项

1、环保意识：在活动中倡导环保意识，鼓励参与者减少浪费、保护环境。

2、宣传与推广：通过社交媒体、公司内部通知等方式进行活动宣传和推广，吸引更多人参与。

3、预算控制：合理控制预算，确保活动顺利进行且不超出预算范围。

露天年会策划需要综合考虑场地、活动、互动、安全等多个方面，通过精心策划和准备，可以打造一个别具一格、充满乐趣的露天年会。