1、确定需求和目标：在寻找年会策划服务之前，您需要明确您的需求和目标，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，明确这些信息将有助于您更好地选择合适的策划团队。

2、寻找策划团队：您可以通过搜索引擎或社交媒体平台搜索常熟的年会策划公司或个人，您也可以向朋友、同事或商业伙伴寻求推荐，在选择策划团队时，您可以考虑他们的经验、专业能力、服务质量和口碑等因素。

3、沟通与交流：与选定的策划团队进行沟通，详细介绍您的需求和目标，让他们了解您的期望和要求，以便他们能够为您提供更好的服务，在沟通过程中，您可以讨论年会的主题、流程、节目安排、场地布置等细节问题。

4、制定方案：根据您的需求和目标，策划团队将为您制定一份详细的年会方案，该方案应包括年会的主题、流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、音响设备等方面的内容，您可以与策划团队一起对方案进行修改和完善，以确保其符合您的期望和要求。

5、确定细节并执行：在方案得到您的认可后，您可以与策划团队一起确定年会的具体细节，如场地租赁、音响设备租赁、餐饮安排等，您可以按照计划执行年会，确保一切顺利进行。

6、评估与总结：在年会结束后，您可以对策划团队的服务进行评估和总结，了解他们的专业能力、服务质量和沟通能力等方面的表现，以便您在以后选择策划团队时做出更好的决策。

选择合适的年会策划团队是成功举办年会的关键，通过明确需求和目标、寻找合适的策划团队、沟通与交流、制定方案、确定细节并执行以及评估与总结等步骤，您可以成功举办一场难忘的年会，祝您成功！